Microsoft Access

Gestion d’une base de données

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	Aucune	Notions	Moyenne	Bonne	Oui	Non
Notion de Base de données, vocabulaire (index, champs...)
Structure d’une base (tables, requêtes, formulaires...)
Personnaliser l’environnement de la base
Créer, ouvrir une base de données
Importer/exporter des données (autres bases de données ou tableurs...)
Gérer les objets d’une base (nommer, déplacer les formulaires, les états, les requêtes...)

Tables et relations

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Créer une table (champs, index, taille...)
Définir les propriétés et contrôles de champs
Lier plusieurs tables entre elles, définir pour cela des clés primaires (liens multi-tables)
Enregistrer, modifier la structure de tables
Accéder rapidement à certains enregistrements (recherche d’enregistrements)

Formulaires

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Créer des formulaires (en mode instantané ou avec assistant)
Utiliser les contrôles de saisie (vérification de cohérence)
Créer des zones de liste (menus déroulants)
Insérer des champs spéciaux (cases à cocher, boutons...) dans un formulaire
Mettre en page un formulaire (cadrage, couleurs, styles...)
Créer un champ calculé dans un formulaire
Incorporer des images
Concevoir un formulaire multi tables

Requêtes

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Trier les enregistrements
Extraire des enregistrements (filtre)
Créer des masques d’extraction d’enregistrements, sauvegarder ces masques pour utilisation ultérieure (requêtes)
Paramétrer les propriétés de requêtes
Insérer des champs calculés dans des requêtes (totaux de colonnes, moyennes, calculs de prix...)
Créer des requêtes regroupant plusieurs tables (requêtes multi-tables)
Créer des requêtes ajout, mise à jour, suppression, analyses croisées

Etats

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Editer les enregistrements d’une base (les états)
Gérer des impressions de données (aperçu, mise en page, entête/pied de page)
Ajouter des contrôles dans un état
Ajouter des calculs dans un état
Trier et regrouper (par type d’enregistrement) au sein d’états
Présenter des états (cadres, couleurs...)
Créer des états regroupant plusieurs tables (états multi tables)r

Gestion des sécurités

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Protection d’une base de données (affectation de mot de passe)
Gestion multi-utilisateurs

Automatisation

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Créer une macro regroupant plusieurs actions